東北師范大學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng):http://xjb.nenu.edu.cn
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1、學(xué)生的用戶名為學(xué)籍號或身份證號,初始密碼為身份證號。
2、相關(guān)管理人員(教務(wù)秘書、副書記、教學(xué)副院長)請進(jìn)行新用戶注冊,學(xué)籍管理辦公室將在一個(gè)工作日內(nèi)完成審核
東北師范大學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)使用說明(2010版)
東北師范大學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)2010版采取邊使用邊開發(fā)的原則進(jìn)行開發(fā),因此該系統(tǒng)的完善離不開各學(xué)院和全體學(xué)生的支持和理解。學(xué)籍管理辦公室致力于建立適應(yīng)我校多校區(qū)、學(xué)分制的信息化的學(xué)籍管理系統(tǒng),充分利用信息網(wǎng)絡(luò)為全體師生服務(wù)。
一、學(xué)籍建立模塊
東北師范大學(xué)的學(xué)生入學(xué)后,需要登陸學(xué)籍管理系統(tǒng)建立電子學(xué)籍檔案。
(一)學(xué)生注冊說明
1、學(xué)生登陸后進(jìn)入到以下界面,通過點(diǎn)擊下圖左側(cè)導(dǎo)航菜單的建立學(xué)籍按鈕進(jìn)入建立學(xué)籍流程,系統(tǒng)自動(dòng)引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入建立學(xué)籍歡迎界面。
2、在建立學(xué)籍歡迎界面,點(diǎn)擊下一步進(jìn)入到建立學(xué)籍得基本信息確認(rèn)修正頁面。(如下圖)
基本信息修正頁面的學(xué)生基礎(chǔ)信息如:姓名、身份證號等信息代表學(xué)生的身份信息,一般情況下不允許修改,如果需要修改請單選要修改項(xiàng)后面的選擇框,修改界面將自動(dòng)彈出,單擊該頁面的下一步后,修改申請將自動(dòng)被提交給學(xué)生所在學(xué)院。請申請修改的學(xué)生按照備注中的要求提交相關(guān)材料。
單擊該頁面的下一步后進(jìn)入到家庭地址及聯(lián)系方式填寫頁面。
3、按照備注要求填寫完畢家庭地址及聯(lián)系方式后,單擊下一步進(jìn)入本人簡歷填寫頁面。如下圖:
根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫自己的簡歷,如小學(xué)、初中、高中的求學(xué)經(jīng)歷等。填寫完畢一條后單擊添加按鈕將自動(dòng)添加到上邊,你可以繼續(xù)填寫下一條簡歷。
單擊該頁面的下一步后進(jìn)入到家庭成員填寫頁面。
4、家庭成員填寫模塊,基本結(jié)構(gòu)與個(gè)人簡歷模塊基本一樣。填寫完畢一條單擊添加后,可以再填寫下一條。
該頁面一般填寫與學(xué)生本人有供養(yǎng)關(guān)系的直系親屬,如父母,兄弟姐妹等。
單擊完成后,你的建立學(xué)籍工作將完成,并提交給輔導(dǎo)員,你將不再具有修改的權(quán)限,請謹(jǐn)慎操作。
(二)輔導(dǎo)員管理說明
輔導(dǎo)員登陸后的基本界面結(jié)構(gòu)與學(xué)生的界面結(jié)構(gòu)基本一致。輔導(dǎo)員登陸系統(tǒng)后,根據(jù)左側(cè)的導(dǎo)航菜單提供的功能對學(xué)生的注冊情況及學(xué)籍信息進(jìn)行管理。
1、注冊管理模塊
輔導(dǎo)員單擊左側(cè)導(dǎo)航菜單的學(xué)籍注冊—注冊管理模塊可以對學(xué)生的注冊情況進(jìn)行管理。
界面如下:
(1)學(xué)生的注冊狀態(tài)分以下幾種狀態(tài):
a、待注冊:學(xué)生沒有進(jìn)行任何操作。表格中的數(shù)字為處于該狀態(tài)的學(xué)生數(shù),單擊該數(shù)字后可以查看處于該狀態(tài)的具體人員名單,并對單個(gè)人員進(jìn)行管理(下同)。
b、注冊中:正在注冊的學(xué)生。
c、學(xué)院審核中:學(xué)生已經(jīng)注冊完成,需要你進(jìn)行審核的學(xué)生。
d、學(xué)院審核不予注冊:對處于學(xué)院審核中的學(xué)生,經(jīng)過你的審核不符合我校的學(xué)籍注冊要求,不給予注冊的學(xué)生(注意:該部分將不再具有注冊我校學(xué)籍的資格)。
e、教務(wù)處審核中:對處于學(xué)院審核中的學(xué)生,經(jīng)過你的審核,符合我校的學(xué)籍注冊要求,你同意給予注冊并上報(bào)學(xué)校審核的學(xué)生。
f、教務(wù)處審核不予注冊:經(jīng)過教務(wù)處的審核不符合我校的學(xué)籍注冊要求,不給予注冊的學(xué)生(注意:該部分將不再具有注冊我校學(xué)籍的資格)。
g、準(zhǔn)予注冊:經(jīng)過學(xué)院、教務(wù)處審核,符合我校學(xué)籍注冊條件,取得我校學(xué)籍,成功注冊的學(xué)生。
該頁面下邊操作按鈕的使用說明:
該操作按鈕的功能,僅僅對你通過上面表格中的選擇按鈕選中的專業(yè)有效。
a、準(zhǔn)予注冊按鈕:對于你選擇的專業(yè)的學(xué)生的所有的處于學(xué)院審核中的學(xué)生準(zhǔn)予注冊,并提交到教務(wù)處進(jìn)行審核。
b、不符合注冊條件按鈕:對于你選擇的專業(yè)的學(xué)生的所有的處于學(xué)院審核中的學(xué)生進(jìn)行不準(zhǔn)予注冊操作。
(2)對單個(gè)學(xué)生進(jìn)行審核的頁面如下:(單擊上表中的數(shù)字進(jìn)入到該專業(yè)處于該狀態(tài)的學(xué)生處理頁面)
通過單擊上表中的學(xué)生的學(xué)籍號可以查看相應(yīng)學(xué)生的學(xué)籍信息,輔導(dǎo)員可以審核填寫的建立學(xué)籍信息是否完整,要重點(diǎn)查驗(yàn)家庭地址,乘車區(qū)間,聯(lián)系方式及個(gè)人簡歷和家庭關(guān)系填寫是否完整準(zhǔn)確。
下面的操作按鈕功能與上一個(gè)界面一樣,這個(gè)是對單個(gè)或多個(gè)學(xué)生進(jìn)行操作。
(3)對待注冊學(xué)生進(jìn)行標(biāo)注:
通過單擊待注冊學(xué)生的人數(shù),可以對待注冊的學(xué)生進(jìn)行標(biāo)注,注明該學(xué)生是什么原因放棄了學(xué)籍注冊。界面如下;
選擇需要標(biāo)記的學(xué)生,選擇原因或者選擇其它后在后面的文本框中表明原因單擊標(biāo)注待注冊學(xué)生按鈕就可以了。
如果你選擇其它,并且在后面的文本框中不輸入任何信息,那么被標(biāo)注的待注冊學(xué)生將自動(dòng)清除標(biāo)記。
2、對學(xué)生申請修改的信息進(jìn)行審核
通過單擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的學(xué)籍信息-修改申請管理,可以對學(xué)生在建立學(xué)籍中提出的修改信息進(jìn)行審核。界面下面的操作按鈕功能如下:
a、學(xué)院審核通過提交教務(wù)處
b、學(xué)院審核未通過
c、刪除重復(fù)數(shù)據(jù):對學(xué)生重復(fù)提交的修改數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除
3、入學(xué)資格核查表的打印
通過單擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的學(xué)籍注冊-入學(xué)資格核查表,可以打印學(xué)生的入學(xué)資格核查表,在打印前一定要確認(rèn)你已經(jīng)安裝了四方打印控件,并在打印預(yù)覽中確認(rèn)每個(gè)學(xué)生的信息完整,并且都能打印在一張A4紙中。如有問題請聯(lián)系學(xué)籍管理辦公室(85098320 趙長明)。
注意:打印前一定要確認(rèn)學(xué)生提交的修改信息,教務(wù)處已經(jīng)處理完畢。
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