出國留學(xué)前需要辦理什么手續(xù)

出國前須辦理的手續(xù)

一、 領(lǐng)取錄取材料

國家留學(xué)基金委將錄取材料發(fā)放至各受理單位，由其轉(zhuǎn)發(fā)至留學(xué)人員本人。

錄取材料包括：

1.錄取函件（復(fù)印件）；
 
2.《國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書》1份（中文）；
 
3.資助證明2份（英文）；
 
4.《資助出國留學(xué)協(xié)議書》6份（西部項(xiàng)目與地方合作項(xiàng)目7份）；
 
5.《出國留學(xué)人員須知》（登錄“國家留學(xué)網(wǎng)”下載）。

 請(qǐng)務(wù)必在《國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書》注明的留學(xué)資格有效期到期前出國。資格有效期到期后資格自動(dòng)作廢。

 二、語言要求

部分項(xiàng)目錄取人員未達(dá)到《國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)外語條件》合格標(biāo)準(zhǔn)的，辦理派出手續(xù)前必須達(dá)到規(guī)定要求。留學(xué)國家辦理簽證、留學(xué)單位另有語言要求的，應(yīng)同時(shí)達(dá)到相關(guān)要求。

外語水平未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按要求通過相應(yīng)考試或培訓(xùn)。培訓(xùn)須在教育部指定出國留學(xué)人員培訓(xùn)部進(jìn)行，培訓(xùn)部名單及聯(lián)系方式請(qǐng)查閱“國家留學(xué)網(wǎng)”。

 三、提交補(bǔ)充材料

部分留學(xué)人員辦理派出手續(xù)前，須提交相關(guān)補(bǔ)充材料，經(jīng)國家留學(xué)基金委審核同意后方可辦理。

請(qǐng)登錄“國家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)”查詢是否須提交補(bǔ)充材料。如須提交，請(qǐng)按提示上傳相關(guān)材料，辦理結(jié)果直接在網(wǎng)上查看，無紙質(zhì)通知。

 四、選擇留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)

辦理派出手續(xù)前，須登錄“國家公派出國留學(xué)管理信息平臺(tái)”，根據(jù)自己的需求在教育部指定的留學(xué)人員服務(wù)機(jī)構(gòu)中選擇一家辦理申辦簽證、預(yù)定出國機(jī)票、領(lǐng)取報(bào)到證、預(yù)支獎(jiǎng)學(xué)金等手續(xù)。留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)只能選擇一次，選定后無法更改。

 五、 預(yù)訂出國機(jī)票、申辦簽證

申辦簽證、預(yù)訂出國機(jī)票的政策請(qǐng)向選定的留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，并按要求準(zhǔn)備相關(guān)材料，詳情請(qǐng)登錄留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查詢。

 六、簽訂《資助出國留學(xué)協(xié)議書》并辦理公證

出國前須簽訂《資助出國留學(xué)協(xié)議書》并經(jīng)公證機(jī)構(gòu)公證后生效，公證周期一般為7-10個(gè)工作日。

注意事項(xiàng)：

1.建議選擇留學(xué)人員本人或擔(dān)保人戶口所在地或經(jīng)常居住地的公證機(jī)構(gòu)申辦。

2.擔(dān)保人條件須符合《資助出國留學(xué)協(xié)議書》及《出國留學(xué)人員須知》相關(guān)要求。

3.須提供的擔(dān)保數(shù)額、擔(dān)保方式等請(qǐng)查看《出國留學(xué)人員須知》。

4.留學(xué)人員須與2位擔(dān)保人同時(shí)赴公證機(jī)構(gòu)辦理公證手續(xù)。

5.《資助出國留學(xué)協(xié)議書》須準(zhǔn)確、完整填寫，不得留有空白，最后一頁的簽字必須由留學(xué)人員本人與擔(dān)保人共同在公證員面前完成。

6.請(qǐng)告知公證機(jī)構(gòu)，公證事項(xiàng)應(yīng)為“資助出國留學(xué)協(xié)議”（不能僅為“簽名、印鑒”公證），公證書格式適用合同（協(xié)議）類要素式公證。

7.公證機(jī)構(gòu)要求國家留學(xué)基金委提供承諾書和申請(qǐng)表的，可在“國家留學(xué)網(wǎng)”下載。

8.公證所需材料請(qǐng)?jiān)儺?dāng)?shù)毓�證處。

 七、交驗(yàn)《資助出國留學(xué)協(xié)議書》

經(jīng)公證后的《資助出國留學(xué)協(xié)議書》，應(yīng)至少在領(lǐng)取機(jī)票、報(bào)到證前三周郵寄或面交至國家留學(xué)基金委。審驗(yàn)周期為收到后的3-5個(gè)工作日。留學(xué)人員可在“國家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)”中查閱結(jié)果。

如與錄取信息或公證要求不相符，將會(huì)被退回重新辦理。

郵寄地址：北京市西城區(qū)車公莊大街9號(hào)A3樓13層國家留學(xué)基金委法律與項(xiàng)目部（郵編：100044）

聯(lián)系電話：010-66093561/3563

 八、辦理《國際旅行健康證書》

根據(jù)《中華人民共和國國境衛(wèi)生檢疫法》，“入境、出境的人員……都應(yīng)當(dāng)接受檢疫，經(jīng)國境衛(wèi)生檢疫機(jī)關(guān)許可，方準(zhǔn)入境或者出境。”出境人員應(yīng)持有《國際旅行健康證書》或《預(yù)防接種證書》，具體辦理信息請(qǐng)登錄當(dāng)?shù)貦z驗(yàn)檢疫局網(wǎng)站查詢。

 九、領(lǐng)取簽證、機(jī)票、《報(bào)到證》，預(yù)支獎(jiǎng)學(xué)金

留學(xué)人員在國家留學(xué)基金委提交補(bǔ)充材料、公證后的《資助出國留學(xué)協(xié)議書》并審核通過后，可向選定的留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取簽證、機(jī)票、《報(bào)到證》，預(yù)支獎(jiǎng)學(xué)金。

 十、在外留學(xué)被錄取者辦理方式

1.在外自費(fèi)留學(xué)申請(qǐng)人被錄取為國家公派留學(xué)人員的，須回國辦理《資助出國留學(xué)協(xié)議書》簽約公證及派出手續(xù)，回國旅費(fèi)自理。

2.在外學(xué)習(xí)的國家公派留學(xué)人員再次被錄取為國家公派攻讀更高學(xué)位的，如不回國（包括直接赴第三國），可直接在新留學(xué)單位所在地的我國駐外使（領(lǐng)）館辦理續(xù)簽《資助出國留學(xué)協(xié)議書》等手續(xù)，無需再行交存出國留學(xué)人員保證金，國家留學(xué)基金不負(fù)擔(dān)國際旅費(fèi)；如回國辦理手續(xù)，須按原學(xué)習(xí)計(jì)劃辦理回國報(bào)到手續(xù)后，按新錄取的留學(xué)身份重新辦理所有派出手續(xù)，回國旅費(fèi)及赴留學(xué)目的國的國際旅費(fèi)均由國家留學(xué)基金負(fù)擔(dān)。