長(zhǎng)沙市社會(huì)保險(xiǎn)登記信息自查和補(bǔ)充采集及2017年度繳費(fèi)工資網(wǎng)上申報(bào)操作流程

一、登錄平臺(tái)

用人單位進(jìn)入長(zhǎng)沙市12333公共服務(wù)平臺(tái)www.cs12333.com“快速通道入口->單位申報(bào)->繳費(fèi)工資申報(bào)”辦理2017年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資和登記信息申報(bào)。

證書(shū)用戶在快速通道選擇“證書(shū)用戶”，插入證書(shū)以后點(diǎn)登錄按鈕輸入pin碼登陸。為確保信息安全，避免信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，建議單位盡快辦理數(shù)字證書(shū)，按證書(shū)用戶方式辦理社保登記證年度驗(yàn)證和繳費(fèi)工資申報(bào)手續(xù)。(證書(shū)辦理及更換詳情請(qǐng)查詢網(wǎng)站“通知公告”欄相關(guān)公告）。

一般用戶在右側(cè)快速通道選擇“普通用戶”輸入用戶名及密碼登陸。普通用戶的用戶名為單位編號(hào)，初始密碼為單位編號(hào)。單位成功登錄后須立即修改登錄密碼。若密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)憑單位介紹信前往我局2408進(jìn)行修改。

注：詳細(xì)操作流程可點(diǎn)擊長(zhǎng)沙市12333公共服務(wù)平臺(tái)中部“2017年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資和登記信息申報(bào)”查詢。

二、進(jìn)入界面

“快速通道入口->單位申報(bào)->繳費(fèi)工資申報(bào)”。繳費(fèi)工資申報(bào)頁(yè)面分五大塊：

1、數(shù)據(jù)錄入：用于填寫(xiě)有關(guān)數(shù)據(jù)、打印有關(guān)表格、預(yù)申報(bào)；

2、正式申報(bào)：用于正式申報(bào)已預(yù)申報(bào)的數(shù)據(jù)；

3、取消申報(bào)：用于取消待審核的申報(bào)數(shù)據(jù)；

4、申報(bào)數(shù)據(jù)查詢：用于查看申報(bào)審核情況以及往年申報(bào)歷史數(shù)據(jù)；

5、預(yù)約書(shū)面審核：用于申報(bào)數(shù)據(jù)系統(tǒng)審核未通過(guò)的用人單位預(yù)約書(shū)面審核時(shí)間。

三、申報(bào)數(shù)據(jù)

1、填寫(xiě)數(shù)據(jù)。選擇“申報(bào)年度”為2017年，旁邊的“數(shù)據(jù)錄入”按鈕將亮起，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)錄入”。

（1）下載《單位社會(huì)保險(xiǎn)登記情況自查表》，如實(shí)錄入單位自查清理違反地域管轄規(guī)則辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記、在多個(gè)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)登記參�；蛟谕�一經(jīng)辦機(jī)構(gòu)設(shè)置多個(gè)參保登記戶等情況，并及時(shí)到管轄權(quán)所屬的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦（征收）機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移、險(xiǎn)種歸并手續(xù)。

（2）在《2017年度社會(huì)保險(xiǎn)登記信息申報(bào)表》中如實(shí)錄入單位基本信息。

（3）在《2017年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資申報(bào)表》中如實(shí)錄入職工個(gè)人2016年度月平均工資和2017年新進(jìn)職工的實(shí)際月工資額（用工不足一個(gè)月的換算為一個(gè)整月的應(yīng)付工資額申報(bào)）。如某職工2016年度月平均工資=該職工2016年的工資總額/該職工2016年工作月份數(shù)。

（4）在《2017年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資申報(bào)表》中如實(shí)錄入單位2016年度工資總額。

企業(yè)及社會(huì)團(tuán)體：依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》（國(guó)家統(tǒng)計(jì)局令第1號(hào)）及其配套文件，以及《關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)基數(shù)有關(guān)問(wèn)題的通知》（勞社險(xiǎn)中心函〔2006〕60號(hào)）規(guī)定。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位：依據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的決定》（國(guó)發(fā)〔2015〕2號(hào)）及其配套文件，以及《湖南省人民政府關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的實(shí)施意見(jiàn)》（湘政發(fā)〔2015〕38號(hào)）規(guī)定。

2、數(shù)據(jù)保存。點(diǎn)擊“保存”，將錄入的數(shù)據(jù)保存。

3、數(shù)據(jù)預(yù)申報(bào)。數(shù)據(jù)保存完成，可點(diǎn)擊“預(yù)申報(bào)”按鈕，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成本次申報(bào)的流水號(hào)。

4、數(shù)據(jù)打印。點(diǎn)擊“打印”，依次打印顯示流水號(hào)的數(shù)據(jù)表格，由職工簽字確認(rèn)，并存檔備查，參保人員較多的用人單位，可根據(jù)人員分布情況重復(fù)打印相關(guān)表格，分批分部門由職工簽字確認(rèn)。（如職工簽字確認(rèn)時(shí)出現(xiàn)異議，應(yīng)點(diǎn)擊“取消預(yù)申報(bào)”，并修改數(shù)據(jù)重新保存、數(shù)據(jù)預(yù)申報(bào)）

5、正式申報(bào)數(shù)據(jù)。職工和單位相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)申報(bào)數(shù)據(jù)確認(rèn)無(wú)誤后，在公共服務(wù)平臺(tái)繳費(fèi)工資申報(bào)界面首頁(yè)，點(diǎn)擊“正式申報(bào)”按鈕正式申報(bào)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)證書(shū)用戶必須以證書(shū)登錄，才能以 “數(shù)字證書(shū)用戶”的方式進(jìn)行正式申報(bào)。申報(bào)后，用人單位應(yīng)關(guān)注申報(bào)界面首頁(yè)提示的審核狀態(tài)，并進(jìn)行相應(yīng)操作。

6.取消申報(bào)。正式申報(bào)后，申報(bào)審核部門進(jìn)行審核之前，發(fā)現(xiàn)申報(bào)錯(cuò)誤，可點(diǎn)擊“取消申報(bào)”。取回?cái)?shù)據(jù)后，可重新申報(bào)。

用人單位持經(jīng)單位蓋章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的《單位社會(huì)保險(xiǎn)登記情況自查表》和《2017年度社會(huì)保險(xiǎn)登記信息申報(bào)表》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他相關(guān)證件、法定代表人身份證復(fù)印件到所屬的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)辦理核查。

勞務(wù)派遣單位除攜帶以上資料外，還需攜帶《勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可證》、《勞務(wù)派遣單位派遣及參保情況匯總表》及《派遣人員花名冊(cè)》（表樣可從網(wǎng)上下載）、與用工單位簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議。

四、清繳歷史欠費(fèi)

用人單位應(yīng)對(duì)照國(guó)家有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的法規(guī)政策自查履行繳費(fèi)義務(wù)的有關(guān)情況，及時(shí)足額清繳社會(huì)保險(xiǎn)歷史欠費(fèi)。因經(jīng)營(yíng)困難確無(wú)能力一次性清繳歷史欠費(fèi)的用人單位，應(yīng)制定社會(huì)保險(xiǎn)欠費(fèi)還款計(jì)劃并向社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)如實(shí)提供單位所有銀行賬戶及有關(guān)賬戶近三月的收支流水，供社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)核查；社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)根據(jù)核查情況決定是否采取強(qiáng)制征收措施，或接受欠費(fèi)單位的還款計(jì)劃，或經(jīng)欠費(fèi)單位提供擔(dān)保后按規(guī)定程序與其簽訂社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)延期繳費(fèi)協(xié)議。

五、系統(tǒng)審核

系統(tǒng)程序和工作人員在用人單位申報(bào)數(shù)據(jù)后三個(gè)工作日內(nèi)審核申報(bào)數(shù)據(jù)，并將審核結(jié)果反饋至網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)。用人單位應(yīng)及時(shí)通過(guò)申報(bào)界面首頁(yè)“審核狀態(tài)”一欄信息查看本單位申報(bào)的數(shù)據(jù)是否通過(guò)系統(tǒng)審核（需選擇申報(bào)年度為“2017”）。

六、社會(huì)保險(xiǎn)登記信息審核及繳費(fèi)工資確認(rèn)

用人單位持經(jīng)單位蓋章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的《單位社會(huì)保險(xiǎn)登記情況自查表》和《2017年度社會(huì)保險(xiǎn)登記信息申報(bào)表》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他相關(guān)證件、法定代表人身份證復(fù)印件到所屬的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)辦理核查。

勞務(wù)派遣單位除攜帶以上資料外，還需攜帶《勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可證》、《勞務(wù)派遣單位派遣及參保情況匯總表》及《派遣人員花名冊(cè)》（表樣可從網(wǎng)上下載）、與用工單位簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議。

    在單位完成社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)充、歸并、變更登記信息審核后，系統(tǒng)審核通過(guò)的電子認(rèn)證用戶，應(yīng)將經(jīng)單位蓋章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的《2017年度社會(huì)保險(xiǎn)登記信息申報(bào)表》至所屬社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)查驗(yàn)；系統(tǒng)審核通過(guò)的非電子認(rèn)證用戶，應(yīng)將經(jīng)單位蓋章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的《2017年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資和登記信息申報(bào)承諾書(shū)》、《2017年度社會(huì)保險(xiǎn)登記信息申報(bào)表》及《2017年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資申報(bào)表》報(bào)送至所屬社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)查驗(yàn)。經(jīng)查驗(yàn)后繳費(fèi)工資正式確認(rèn)，并經(jīng)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)反饋確認(rèn)結(jié)果。

系統(tǒng)審核未通過(guò)的用人單位，應(yīng)通過(guò)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)預(yù)約書(shū)面審核時(shí)間，在預(yù)約的時(shí)間內(nèi)攜帶單位印章和以下有關(guān)資料到所屬社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)接受書(shū)面審核以確認(rèn)繳費(fèi)工資：①《2017年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資申報(bào)表》；②《2017年度社會(huì)保險(xiǎn)登記信息申報(bào)表》；③《2017年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資和登記信息申報(bào)承諾書(shū)》；④2016年度有關(guān)財(cái)務(wù)賬表：會(huì)計(jì)年報(bào)（需附資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、費(fèi)用明細(xì)表或收入支出明細(xì)表等有關(guān)反映用人單位財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表），工資發(fā)放表，應(yīng)付職工薪酬明細(xì)賬（或應(yīng)付工資及應(yīng)付福利費(fèi)明細(xì)賬），成本、費(fèi)用、支出等損益類科目明細(xì)賬；⑤不計(jì)入繳費(fèi)工資總額項(xiàng)目的情況說(shuō)明及證明材料（沒(méi)有可不提供）；⑥申報(bào)審核部門要求用人單位提供的2015年度財(cái)務(wù)賬表和有關(guān)財(cái)務(wù)憑證等資料。經(jīng)書(shū)面審核驗(yàn)證有關(guān)用工、財(cái)務(wù)資料后，由用人單位當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)繳費(fèi)工資，社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)通過(guò)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)反饋確認(rèn)結(jié)果。

格式要求：1、上述資料應(yīng)按所列順序整理。2、所有上報(bào)資料應(yīng)選用平角夾（燕尾夾）固定；固定的文本內(nèi)不允許有金屬、塑料等物件。3、以上①②項(xiàng)所顯示的資料申報(bào)流水號(hào)須與單位最近一次的申報(bào)流水號(hào)保持一致。4、以上④⑤⑥項(xiàng)資料均可提供復(fù)印件（加蓋單位公章），資料一經(jīng)審核由申報(bào)審核部門留存歸檔，不予退還。

（1）書(shū)面審核初審。初審工作人員根據(jù)預(yù)約名單受理書(shū)面審核，根據(jù)用人單位提供的資料，審驗(yàn)用人單位的申報(bào)數(shù)據(jù)。書(shū)面初審未通過(guò)的，用人單位須補(bǔ)充資料或修改數(shù)據(jù)重新申報(bào)后，再次書(shū)面審核。書(shū)面初審?fù)ㄟ^(guò)的，網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)審核狀態(tài)顯示為“書(shū)面審核中”。

（2）書(shū)面審核復(fù)審。復(fù)審工作人員根據(jù)用人單位已通過(guò)書(shū)面初審的資料，審驗(yàn)用人單位的申報(bào)數(shù)據(jù)。書(shū)面復(fù)審不能通過(guò)的，須重新書(shū)面初審。書(shū)面復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的，用人單位當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)繳費(fèi)工資，社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)通過(guò)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)反饋確認(rèn)結(jié)果，網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)審核狀態(tài)顯示為“繳費(fèi)工資已確認(rèn)”。