Excel基礎(chǔ)知識：添加批注

批注的定義：批注是用戶對單元格內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分的注釋。

1、添加單元格批注

(1)選取要添加批注的單元格。

(2)執(zhí)行菜單欄中的【插入】/【批注】命令，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中執(zhí)行【插入批注】命令，彈出黃色矩形框。

(3)在黃色矩形框頂端會有一個添加者的姓名，不需要的情況下，可以象刪除文本一樣將其刪除。

(4)在黃色矩形框中輸入內(nèi)容，然后單擊單元格其他位置即可完成批注的插入。

(5)插入批注的單元格右上角會有一個小的紅色三角形，當(dāng)光標(biāo)置于該單元格時，會自動顯示批注內(nèi)容。

2、編輯單元格批注

(1)將光標(biāo)置于添加批注的單元格位置。

(2)執(zhí)行菜單欄中的【插入】/【編輯批注】命令，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中執(zhí)行【編輯批注】命令，可顯示批注編輯框。

(3)在編輯框中對批注進(jìn)行編輯，然后單擊批注外任意位置即可。

3、復(fù)制單元格批注

(1)選取需要復(fù)制批注的源單元格。

(2)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【復(fù)制】命令。

(3)選定需要粘貼批注的目標(biāo)單元格。

(4)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【選擇性粘貼】命令，彈出【選擇性粘貼】對話框。

(5)在對話框中點選【批注】選項。

(6)單擊【確定】按鈕，則源單元格中的批注被復(fù)制到目標(biāo)單元格中。

4、隱藏或顯示單元格批注

默認(rèn)情況下，批注是隱藏的。當(dāng)將光標(biāo)置于含有批注的單元格中時，會自動顯示批注內(nèi)容。如果想顯示批注內(nèi)容，則在含有批注的單元格處單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中執(zhí)行【顯示/隱藏批注】命令即可。若想將批注再次隱藏，則再次執(zhí)行右鍵菜單中的【隱藏批注】命令即可。

若想在工作表中顯示全部隱藏的批注，可執(zhí)行菜單欄中的【視圖】/【批注】命令，此時，工作表中將顯示全部的單元格批注。

5、刪除單元格批注

(1)敲擊鍵盤中的Ctrl+G組合鍵，將彈出的【定位】對話框。

(2)單擊對話框中的按鈕，在彈出的【定位條件】對話框中點選【批注】選項，如圖4-24所示。

(3)單擊【定位條件】按鈕退出【定位條件】對話框。

(4)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【清除】/【批注】命令即可將工作表中的全部批注刪除。

6、設(shè)置批注格式

除了可以在批注里添加文字說明以外，還可以更改批注的大小、字體、顏色、對齊方式等。

(1)選擇包含批注的單元格，執(zhí)行右鍵菜單中的【編輯批注】或【顯示/隱藏批注】，讓批注內(nèi)容在工作表中顯示。

(2)選中批注，執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【批注】命令，或者執(zhí)行右鍵菜單中的【設(shè)置批注格式】命令，將彈出【設(shè)置批注格式】對話框。

(3)在該對話框中，用戶可以設(shè)置批注的字體、大小、顏色等。

查找和替換文本

(1)打開“學(xué)生檔案.xls”文檔。

(2)單擊“學(xué)生資料”工作標(biāo)簽，有幾個學(xué)生的出生年月輸入有誤。

(3)敲擊鍵盤中的Ctrl+H快捷鍵，在打開的【查找和替換】對話框輸入要查找和替換后的內(nèi)容。

(4)單擊【查找下一個】按鈕，則Excel會將自動搜索到數(shù)據(jù)所在的單元格變?yōu)榛顒訂卧�格�?/p>

(5)單擊【替換】按鈕，則搜索到的數(shù)據(jù)將被替換，同時，Excel自動將搜索到的下一個數(shù)據(jù)所在的單元格顯示為當(dāng)然單元格。

(6)單擊【全部替換】按鈕，則Excel會將剩余的需要替換的數(shù)據(jù)全部替換，并彈出提示框，提示已替換數(shù)據(jù)的個數(shù)。

(7)單擊【確定】按鈕，返回【查找和替換】對話框。

(8)單擊對話框中的【關(guān)閉】按鈕，即可完成替換文本的操作。

上機(jī)實踐—給單元格添加批注

(1)單擊“成績統(tǒng)計”工作標(biāo)簽，切換到“成績統(tǒng)計”工作表中。

(2)選擇C5單元格，執(zhí)行菜單欄中的【插入】/【批注】命令，在該單元格中插入批注。

(3)在批注中輸入要說明的內(nèi)容。

(4)選擇黃色編輯框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中執(zhí)行【設(shè)置批注格式】命令。

(5)在【設(shè)置批注格式】對話框中對批注進(jìn)行編輯。

(6)單擊C5單元格，敲擊鍵盤中的Ctrl+C鍵對其進(jìn)行復(fù)制。

(7)按住鍵盤中的Ctrl鍵，選擇工作表中分?jǐn)?shù)為100分的所有單元格。

(8)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中執(zhí)行【選擇性粘貼】命令。

(9)在彈出的【選擇性粘貼】對話框中點選【批注】選項。

(10)單擊【確定】按鈕，則復(fù)制的批注被粘貼到所選單元格中。

(11)單擊工作表中的任一位置取消選擇，然后將文件保存。