北京市住房公積金繳存常見問答
北京市住房公積金繳存常見問答
1.哪些單位應(yīng)為職工繳存住房公積金?
所有依法成立的單位均應(yīng)為在職職工繳存住房公積金,這些單位是:(1)國家機關(guān);(2)事業(yè)單位;(3)企業(yè); (4)社會團體;(5)民辦非企業(yè)單位。在職職工是指機關(guān)、事業(yè)單位招錄的和與單位簽訂聘用合同、勞動合同或雖未簽訂合同但經(jīng)過勞動仲裁部門認定存在事實勞動關(guān)系滿六個月以上的職工。
2.哪些人員可以自愿繳存住房公積金?
城鎮(zhèn)個體工商戶、自由職業(yè)人員可以自愿繳存住房公積金,應(yīng)委托人才代辦機構(gòu)辦理開戶手續(xù),繳存基數(shù)按照繳存職工上一年度月平均納稅收入計算(月平均納稅收入是指,城鎮(zhèn)個體工商戶、自由職業(yè)人員需納稅的全年總收入除以12)。
3.港澳臺同胞和外籍人員在京就業(yè),是否可以繳存住房公積金?
根據(jù)建金〔2017〕237號文件精神,在內(nèi)地(大陸)就業(yè)的港澳臺同胞和外籍人員,可以自愿繳存住房公積金,繳存基數(shù)、繳存比例、辦理流程等方面與內(nèi)地(大陸)繳存職工一致,開戶時,證件類型為通行證或護照,證件號碼為通行證或護照號。
4.勞務(wù)派遣人員的住房公積金是由用人單位繳存還是派出單位繳存?
勞務(wù)派遣人員建立住房公積金,其住房公積金單位應(yīng)繳的部分,由用人單位和派出單位協(xié)商確定。按照派遣協(xié)議約定由用人單位繳存的,用人單位承擔繳存責任;派遣協(xié)議約定由派出單位繳存的,派出單位承擔繳存責任。派遣協(xié)議沒有約定的,由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,可通過司法途徑解決。
5.什么是住房公積金的登記、開戶和繳存?
住房公積金登記是指:按照《住房公積金管理條例》規(guī)定,依法成立的單位需要在成立之日起30日內(nèi),向住房公積金繳存機關(guān)報告,開立住房公積金單位賬戶;住房公積金開戶是指:單位辦理登記之后,應(yīng)為每一名繳存住房公積金職工設(shè)立賬戶;住房公積金繳存是指:單位辦理登記、開戶后,將單位應(yīng)為職工繳存的和職工個人應(yīng)繳存的住房公積金一起存入職工個人住房公積金賬戶中。實際操作中建議單位將登記、開戶和繳存三件事一次辦妥。為方便單位,北京住房公積金中心開通了三種途徑辦理住房公積金登記、開戶和繳存。
6.新成立的單位如何辦理住房公積金登記、開戶和繳存?有時間限制嗎?
新成立的單位應(yīng)當自成立之日起30日內(nèi)到住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記,并自登記之日起20日內(nèi)為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。
單位不辦理住房公積金繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)的,由住房公積金管理中心責令限期辦理;逾期不辦理的,處1萬元以上5萬元以下的罰款。單位逾期不繳或者少繳住房公積金的,由住房公積金管理中心責令限期繳存;逾期仍不繳存的,可以申請人民法院強制執(zhí)行。
7.單位辦理住房公積金登記、開戶和繳存有幾種途徑?
單位辦理住房公積金登記開戶和繳存有四種途徑。一是通過住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理;二是通過住房公積金柜臺辦理;三是通過北京市社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺辦理;四是通過北京市企業(yè)登記e窗通服務(wù)平臺辦理。
8.什么是住房公積金單位經(jīng)辦人?
住房公積金單位經(jīng)辦人是指由單位法人授權(quán)代為辦理本單位住房公積金相關(guān)業(yè)務(wù),在北京住房公積金管理中心備案登記的職工。單位經(jīng)辦人到北京住房公積金管理中心所屬的任意管理部或受托銀行代辦點辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)出具身份證原件核實身份。
9.單位經(jīng)辦人通過住房公積金柜臺如何辦理單位登記、開戶和繳存?
通過住房公積金柜臺辦理單位登記、開戶和繳存共分為三步。
第一步:單位登記。
單位經(jīng)辦人攜帶本人身份證原件及加蓋單位公章和法定代表人簽字(或蓋章)的《單位柜臺辦理住房公積金登記開戶申請表》(住房公積金表202)2份,2017年12月28日之前開戶的單位,還應(yīng)提供載有統(tǒng)一社會信用代碼的單位證件原件(如:營業(yè)執(zhí)照副本、事業(yè)單位法人證書等)到北京住房公積金管理中心所屬的任意管理部或受托銀行代辦點辦理單位登記。
第二步:辦理開戶。
單位登記后,為方便單位,推薦通過住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理開戶及增員業(yè)務(wù);如單位不方便網(wǎng)上辦理,需要現(xiàn)場辦理,應(yīng)填寫《住房公積金匯繳增員清冊》(住房公積金表205)并加蓋單位公章,在柜臺辦理開戶。
第三步:繳存。
選擇繳款方式,完成匯繳。單位可通過委托收款、轉(zhuǎn)賬支票、銀行匯款和現(xiàn)金四種方式辦理繳存,為單位便利繳存,推薦使用委托收款方式辦理。
10.單位經(jīng)辦人通過北京市社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺如何辦理單位住房公積金登記、開戶和繳存?
通過北京市社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺辦理單位住房公積金登記、開戶和繳存共分為三步。
第一步:用戶注冊。
登錄北京市社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺(bjrbj.gov.cn/csibiz/home/)首頁,點擊“辦事指南-新注冊單位開通網(wǎng)上服務(wù)”進行注冊。
第二步:單位登記開戶。
按照社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺提示依次錄入繳存比例、經(jīng)辦人姓名、經(jīng)辦機構(gòu)、繳款方式等15項住房公積金登記開戶信息,提交成功后,住房公積金業(yè)務(wù)系統(tǒng)會在第二個工作日,同步完成單位登記開戶和住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)注冊。單位登記開戶完成后,住房公積金管理中心工作人員會電話指導(dǎo)單位開展后續(xù)業(yè)務(wù)。
第三步:繳存。
單位可通過委托收款、轉(zhuǎn)賬支票、銀行匯款和現(xiàn)金四種方式辦理繳存,為單位便利繳存,推薦使用委托收款方式辦理。
11.單位經(jīng)辦人通過“北京市企業(yè)開辦e窗通服務(wù)平臺”如何辦理單位住房公積金登記、開戶和繳存?
通過“北京市企業(yè)登記e窗通服務(wù)平臺”辦理單位住房公積金登記、開戶和繳存共分為三步。
第一步:用戶注冊。
登錄“北京市企業(yè)登記e窗通服務(wù)平臺”按照 e窗通服務(wù)平臺提示進行注冊。
第二步:單位登記開戶。
按照e窗通服務(wù)平臺提示依次錄入付款單位名稱、付款單位開戶行名稱、住房公積金經(jīng)辦機構(gòu)、單位經(jīng)辦人姓名等14項住房公積金登記開戶信息,如需同時為職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立,需錄入職工姓名、繳存比例等8項個人信息。提交成功后,住房公積金業(yè)務(wù)系統(tǒng)會自動完成單位登記開戶和個人賬戶設(shè)立,企業(yè)完成開辦手續(xù)后,可在e窗通服務(wù)平臺查詢到本單位登記開戶和個人賬戶設(shè)立情況。
第三步:繳存。
單位可使用“法人一證通”或“電子營業(yè)執(zhí)照”登錄住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,選擇繳款方式,完成匯繳。通過委托收款、轉(zhuǎn)賬支票、銀行匯款和現(xiàn)金四種方式辦理繳存,為單位便利繳存,推薦使用委托收款方式辦理。
12.單位可以采用哪種繳款方式完成住房公積金繳存?各種繳款方式的辦理流程分別是什么?
。1)單位可以采用委托收款、轉(zhuǎn)賬支票、銀行匯款和現(xiàn)金四種方式完成住房公積金繳存。由于繳存住房公積金是一項經(jīng)常性業(yè)務(wù),為單位便利繳存,我們建議單位采取委托收款方式辦理,委托收款方式也俗稱“托收”。
。2)四種繳款方式的辦理流程,如下表:
序號 |
繳款方式 |
辦理流程 |
1 |
委托收款 |
單位首次辦理委托收款繳存住房公積金時,應(yīng)在委托收款日前到開戶銀行,將委托收款編號(委托收款編號可通過網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)或任意管理部、受托銀行代辦點查詢)告知開戶銀行,與銀行辦理同城委托付款手續(xù)后,銀行會在單位選擇的委托收款日向北京住房公積金管理中心付款,系統(tǒng)自動完成托收。 |
首次繳存完成后,單位每月只需在委托收款日前,通過住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)或到北京住房公積金管理中心任意管理部、受托銀行代辦點完成當月人員增、減員業(yè)務(wù),系統(tǒng)會在委托收款日自動完成繳存。 |
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2 |
轉(zhuǎn)賬支票 |
單位通過住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)或到北京住房公積金管理中心任意管理部、受托銀行代辦點完成當月增、減員業(yè)務(wù)后,攜帶轉(zhuǎn)賬支票到任意管理部或受托銀行代辦點辦理繳存。 |
3 |
銀行匯款 |
單位通過住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)或到北京住房公積金管理中心任意管理部、受托銀行代辦點完成當月增、減員業(yè)務(wù)后,到任意管理部或受托銀行代辦點,由柜臺給單位出具“公積金-主動匯款繳款通知書”,單位應(yīng)在3個工作日內(nèi)將繳存款項匯至“公積金-主動匯款繳款通知書”中填寫的北京住房公積金管理中心開戶銀行賬戶中。 |
4 |
現(xiàn)金 |
單位通過住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)或到北京住房公積金管理中心任意管理部、委托銀行網(wǎng)點完成當月增、減變更業(yè)務(wù)后,到任意管理部或受托銀行代辦點,由柜臺給單位出具“公積金-現(xiàn)金繳款通知書”,單位應(yīng)在當天將繳存款項匯至“公積金-現(xiàn)金繳款通知書”中填寫的北京住房公積金管理中心開戶銀行賬戶中。 |
13.職工住房公積金月繳存基數(shù)如何確定?計算職工住房公積金月繳存基數(shù)時,工資總額如何確定?
。1)職工住房公積金月繳存基數(shù)是指職工本人上一年的月平均工資,即上一年1月1日至12月31日期間的工資總額除以12,應(yīng)與社保月繳費基數(shù)一致。實際工作中有以下三種特殊情況:職工上一年在繳存單位工作時間不足一年的,繳存基數(shù)為上一年工資總額除以實際工作月數(shù);新參加工作職工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金,月繳存基數(shù)為第二個月工資;新調(diào)入職工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金,月繳存基數(shù)為調(diào)入當月工資。
(2)工資總額的計算方法。工資總額按照《關(guān)于認真貫徹執(zhí)行<關(guān)于工資總額組成的規(guī)定>》(統(tǒng)制字[1990]1號)文件規(guī)定執(zhí)行。同時,按照《關(guān)于計提職工住房公積金工資基數(shù)有關(guān)問題的通知》(京財經(jīng)二[2001]1227號)文件規(guī)定執(zhí)行。
行政事業(yè)單位人員繳存住房公積金的工資總額中應(yīng)扣除以下項目:①2000年4月后發(fā)放的提租補貼;②按住房分配貨幣化政策規(guī)定需發(fā)放給職工的住房補貼;③單位發(fā)放給職工的通訊工具補助;④過節(jié)費;⑤伙食補助。
企業(yè)單位人員繳存住房公積金的工資總額中應(yīng)扣除以下項目:①2000年4月后發(fā)放的提租補貼;②按住房分配貨幣化政策規(guī)定需發(fā)放給職工的住房補貼;③單位發(fā)放給職工的通訊工具補助。
14.住房公積金年度是指什么?
(1)住房公積金年度與自然年不一樣,為每年7月1日至下一年的6月30日。例如:2018住房公積金年度,是指2018年7月1日至2019年6月30日。
15.住房公積金繳存比例如何確定?
所有繳存單位均可在5%-12%范圍內(nèi)選擇住房公積金繳存比例,所選比例應(yīng)為整數(shù),無需提交任何證明類材料。住房公積金繳存比例中的“單位繳存比例”和“個人繳存比例”應(yīng)一致。新建單位可在登記開戶時自行選擇;已建單位可在跨年清冊核定時自行選擇。
16.如何計算職工住房公積金月繳存額?
職工住房公積金月繳存額為個人月應(yīng)繳額和單位月應(yīng)繳額之和:
職工個人月應(yīng)繳額=職工繳存基數(shù)×職工住房公積金繳存比例;單位月應(yīng)繳額=職工繳存基數(shù)×單位住房公積金繳存比例(個人、單位月應(yīng)繳額計算到元,元以下四舍五入)。
17.住房公積金的月繳存上限是多少?是否可以超上限繳存住房公積金?
住房公積金月繳存額上限,按北京市上一年度職工月平均工資的300%,分別乘以當年單位和職工住房公積金繳存比例之和確定。2020年度北京住房公積金月繳存基數(shù)上限為27786元,月繳存額上限為6668元。
職工住房公積金月繳存額不得高于當年度住房公積金月繳存額上限。
18.職工工資扣除住房公積金后低于當年月最低工資或當年月基本生活費時,如何計算住房公積金月繳存額?
職工工資扣除個人住房公積金月應(yīng)繳額后,低于北京市當年月最低工資標準的,應(yīng)降低個人月應(yīng)繳額,使扣除個人應(yīng)繳額后的工資與最低工資相等。單位住房公積金月應(yīng)繳額不受最低工資標準影響。
下崗、內(nèi)退職工,工資扣除個人住房公積金月應(yīng)繳額后,低于北京市當年下崗職工基本生活費標準的,可以降低個人月應(yīng)繳額,使扣除后的工資與下崗職工基本生活費相等。單位住房公積金月應(yīng)繳額不受基本生活費標準影響。
北京市2018年最低月工資為2120元,基本生活費為1484元。
例如:某職工2017年月平均工資為2200元,則2018年度按照12%的繳存比例計算2200×12%=264元,其工資2200-264=1936,低于2120元。該職工的月繳存額可以降低到80元,單位繳存部分仍為264元。
19.什么是跨年清冊核定?單位應(yīng)在什么時候辦理跨年清冊核定?單位必須辦理跨年清冊核定嗎?
住房公積金跨年清冊核定是指:在新的住房公積金年度,單位應(yīng)按照上一年度職工月平均工資,重新調(diào)整職工的繳存基數(shù)、繳存比例和月繳存額,并及時向住房公積金管理中心進行申報核定。
單位在完成本年度住房公積金繳存后,應(yīng)在下一住房公積金年度的第一個月內(nèi)辦理跨年清冊核定。例如:某單位2019住房公積金年度為:2019年7月1日至2020年6月30日,則該單位在完成2019住房公積金年度繳存后,應(yīng)在2020年7月31日前辦理跨年清冊核定。
單位必須辦理跨年清冊核定,未辦理跨年清冊核定的單位,將無法繳存下一年度的住房公積金。
20.企業(yè)如何申請降低繳存比例或緩繳住房公積金?
生產(chǎn)經(jīng)營困難的企業(yè),經(jīng)職工代表大會或工會同意,沒有職工代表大會或工會的,經(jīng)2/3以上職工同意,可以申請降低繳存比例至1%-4%,或申請緩繳。
申請降低繳存比例或緩繳住房公積金有以下兩種方式:
第一種方式為通過住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)申請。
第一步:登錄、網(wǎng)上申請。
登錄北京住房公積金網(wǎng)(gjj.beijing.gov.cn),點擊頁面右側(cè)“單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺”,點擊“住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)”,登錄后點擊頁面左側(cè)“公積金”,點擊“申請降低繳存比例”或“申請緩繳”,核實本單位信息后,點擊“申請”按鈕,提交申請。
第二步:提交申請,打印表格。
申請?zhí)峤煌瓿珊,打印《單位住房公積金降低繳存比例、緩繳申請表》(住房公積金表211)和《單位住房公積金降低繳存比例、緩繳清冊》(住房公積金表212)。
第三步:經(jīng)辦部門對網(wǎng)上住房公積金緩繳申請進行審核。
單位經(jīng)辦人持身份證原件,及加蓋單位公章和法定代表人簽字(或蓋章)的上述表格,如單位沒有職工代表大會或工會的,應(yīng)由2/3以上職工在《單位住房公積金降低繳存比例、緩繳清冊》(住房公積金表212)中簽字,同意單位申請降低繳存比例或申請緩繳,到單位登記開戶時所選的管理部辦理現(xiàn)場審核,受托辦理住房公積金歸集業(yè)務(wù)銀行代辦點不辦理此項業(yè)務(wù)。
第二種方式為通過住房公積金業(yè)務(wù)柜臺申請。
單位經(jīng)辦人需持本人身份證原件和提交的材料,到單位登記開戶時所選的管理部辦理現(xiàn)場審核,受托辦理住房公積金歸集業(yè)務(wù)銀行代辦點不辦理此項業(yè)務(wù)。
提交的材料為:加蓋單位公章和法定代表人簽字(或蓋章)的《單位住房公積金降低繳存比例、緩繳申請表》(住房公積金表211)和《單位住房公積金降低繳存比例、緩繳清冊》(住房公積金表212),如單位沒有職工代表大會或工會的,應(yīng)由2/3以上職工在《單位住房公積金降低繳存比例、緩繳清冊》(住房公積金表212)中簽字,同意單位申請降低繳存比例或申請緩繳。申請經(jīng)審批后生效,有效期到下一年6月底。到期如需延長,請下一年5月之前申請延長。
21.繳存單位是否可以到任意管理部或受托銀行代辦點辦理住房公積金的繳存和提取等事項?
繳存單位可根據(jù)自身情況,在北京住房公積金管理中心所屬的任意管理部或受托銀行代辦點辦理住房公積金繳存和提取等事項,可以固定,也可以不固定。
22.住房公積金委托收款繳款失敗,單位應(yīng)如何處理?
住房公積金委托收款繳款失敗,單位可通過以下兩種方式再次繳款:
第一種方式為通過變更委托收款日再次發(fā)起托收(委托收款日當天不能變更)。
單位經(jīng)辦人可通過住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)變更委托收款日,再次發(fā)起托收;單位經(jīng)辦人也可持本人身份證原件、《單位辦理住房公積金信息變更登記表》(住房公積金表203)并加蓋單位公章到北京住房公積金管理中心所屬任意管理部或受托銀行代辦點變更委托收款日。
第二種方式為通過住房公積金業(yè)務(wù)柜臺辦理繳款。
單位經(jīng)辦人可采用轉(zhuǎn)賬支票、銀行匯款或現(xiàn)金方式到北京住房公積金管理中心所屬的任意管理部或受托銀行代辦點辦理繳款。
23.單位為職工多繳了住房公積金,如何辦理退回手續(xù)?
單位為職工多繳存住房公積金,經(jīng)告知職工本人后,可以將多繳款項退回單位賬戶,由單位經(jīng)辦人持本人身份證原件并填寫《單位為個人多繳住房公積金劃回單位賬戶申請表》(住房公積金表210)并加蓋單位公章,到北京住房公積金管理中心所屬的任意管理部或受托銀行代辦點辦理。
24.單位不為職工繳存或少繳住房公積金的,職工如何投訴?
職工投訴單位不繳或者少繳住房公積金,可以通過下列方式進行投訴:
。1)現(xiàn)場投訴。職工可持證據(jù)材料到管理中心所屬各管理部投訴單位不繳或少繳住房公積金。證據(jù)材料包括:投訴人身份證據(jù)原件、復(fù)印件(身份證、戶口本等);投訴人與被投訴單位之間勞動關(guān)系證據(jù)原件、復(fù)印件(如勞動合同、離職證明、勞動仲裁決定書或者法院判決書等);工資收入證據(jù)原件、復(fù)印件(如工資條、社保繳費明細或者銀行代發(fā)工資明細等)。管理中心受理立案后,將依法作出行政處理決定。
。2)網(wǎng)上投訴。職工可登錄北京住房公積金網(wǎng)(gjj.beijing.gov.cn),在首頁“互動服務(wù)”欄中點擊“我要投訴”,按照提示填寫相關(guān)信息并提交。管理中心收到投訴后,將約請投訴人到所屬管理部進行查證和立案,屆時請投訴人攜帶相關(guān)證據(jù)材料,證據(jù)材料同上。
被投訴單位已辦理住房公積金繳存登記的,由單位登記開戶時選定的管理部進行執(zhí)法;被投訴單位未辦理住房公積金繳存登記的,由發(fā)現(xiàn)的管理部或受理投訴的管理部進行執(zhí)法。
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