中國專利電子申請網(wǎng)：www.cponline.gov.cn

常見問題解答

網(wǎng)站注冊
 
1.專利電子申請用戶的注冊信息如何變更？?
 
          登錄密碼、詳細地址、郵編、電話、電子郵箱及信息提示方式等內容的變更，可登錄專利電子申請網(wǎng)（www.cponline.gov.cn）修改，或提交紙件電子申請用戶 注冊信息變更
 
請求書。
 
         用戶的姓名或名稱、證件類型及號碼等內容的變更，必須提交紙件電子申請用戶注冊信息變更請求書。
 
2.用戶數(shù)字證書如何備份？證書注銷后如何重新申請？
 
         用戶數(shù)字證書的備份可利用IE瀏覽器中證書的導入、導出功能實現(xiàn)。證書注銷后重新申請時，應向國家知識產權局專利局專利申請受理處提交紙件電子申請用戶注冊事務意見
 
陳述書和相關證明文件。
 
3.電子申請網(wǎng)站的登錄密碼如何修改和重置？
 
         用戶登錄電子申請網(wǎng)站后，可隨時修改重置密碼。重置時，通過電子申請網(wǎng)站首頁的【找回密碼】功能進行重置。
 
4.如何獲取電子申請的紙件通知書？
 
         2010年7月21日起，專利局自動發(fā)出受理階段的蓋有專利申請受理章的紙件通知書，其它通知書可以登錄電子申請網(wǎng)站，進入【業(yè)務辦理】欄目，選擇【紙件通知書申請】，
 
指定通知書，在線提交請求。其中，發(fā)文日以電子發(fā)文日為準。
 
5.怎樣重復下載電子通知書？
 
         登錄電子申請網(wǎng)站，進入【業(yè)務辦理】欄目，選擇【通知書重復下載申請】，指定通知書，提交請求。正常情況下電子通知書只能下載一次。
 
6.用戶數(shù)字證書重新簽發(fā)后需要如何操作？
 
         用戶應當下載新證書，并將新證書及時導出做好備份。并登陸電子申請網(wǎng)站，在【證書權限管理】欄目中選擇【批量修改證書權限】，將所有申請的操作權限轉移到新證書
 
上。
 
7.電子申請網(wǎng)站上【通知書驗簽】欄目的作用是什么？
 
         通知書驗簽的作用是對電子通知書壓縮包進行驗簽，驗證是否是專利局發(fā)出的電子通知書。
 
8.如何知道證書已經下載成功？
 
         打開IE瀏覽器，在【工具】欄中點擊【Internet選項】，在彈出的窗體里面選擇【內容】，然后選擇【證書】，查看是否含有國家知識產權局專利局簽發(fā)的證書，證書默認存放
 
在【個人】證書目錄下。
 
9.由于電腦重裝系統(tǒng)，或其他原因導致數(shù)字證書不慎丟失，如何重新獲取數(shù)字證書？
 
         登陸專利電子申請網(wǎng)站，點擊【相關信息】欄目下載《電子申請用戶注冊事務意見陳述書》，按要求填寫表格，并將紙件表格和相關證明文件郵寄到專利局受理處。材料經審
 
查合格后，相關人員會為用戶辦理證書重新簽發(fā)手續(xù)。請用戶在下載證書后及時進行備份，避免由于數(shù)字證書丟失而影響系統(tǒng)使用。
 
10.電子申請網(wǎng)站用戶信息中的“提示方式”有什么作用？應當如何設置？
 
         為了方便電子申請用戶了解電子發(fā)文情況，國家知識產權局現(xiàn)已開通電子發(fā)文的手機短信提示服務，用戶可以隨時在電子申請網(wǎng)站用戶信息的“提示方式”中增加或取消“短信提
 
示”的選項。用戶定制“短信提示”服務后，指定手機在電子發(fā)文當日收到相應的短信息，提示用戶接收并查看通知書。
 
11.數(shù)字證書如何供多臺電腦共同使用？
 
         網(wǎng)上下載的數(shù)字證書文件可以通過IE瀏覽器導出后再導入到其他電腦上使用。用戶可以訪問專利電子申請網(wǎng)站，在【相關信息】欄目中下載《電子申請用戶操作流程》查看具
 
體操作步驟。
 
12.電子申請網(wǎng)站中【數(shù)字證書更新】的功能如何使用？
 
         數(shù)字證書的有效期為一年，到期后無法正常使用。屆時需要使用【數(shù)字證書更新】功能完成數(shù)字證書的更新。
 

13. 如何設置用戶數(shù)字證書密碼？
   
 
         用戶在下載證書的時候，會彈出安裝數(shù)字證書的提示框，默認的安全級別為中級，此時點擊【設置安全級別】，選擇“高”，點擊【下一步】，輸入密碼，點擊【確定】，即可
 
設置數(shù)字證書的密碼。
 

14.用戶下載數(shù)字證書的時候沒有設置密碼，如何重新設置密碼？
 

         用戶需要先從IE瀏覽器中導出數(shù)字證書，再將證書重新導入到IE瀏覽器中。導入時在根據(jù)頁面上的提示，勾選“啟用強私鑰保護”和“標志此密鑰是可導出的”選項，點擊【設置安
 
全級別】，選擇“高”，點擊【下一步】，輸入密碼，點擊【確定】，即可重新設置數(shù)字證書的密碼。
 

 
 業(yè)務規(guī)定
 

1.在電子申請請求書中，什么是申請人的用戶代碼？是否為必填項目？
   
 
         用戶代碼是指申請人的電子申請用戶注冊代碼。 未委托代理機構的，電子申請的申請人或者申請人之一應當是有效的電子申請注冊用戶，并應當在請求書中填寫作為提交電子
 
申請的申請人用戶代碼，其他不作為電子申請?zhí)峤蝗说纳暾埲耍�即使是電子申請注冊用戶，可以不填寫用戶代碼。已委托代理機構的，可以不填寫申請人的用戶代碼。
 
2.電子申請系統(tǒng)可以接收哪些文件？
   
 
         發(fā)明、實用新型、進入國家階段的國際申請可以接收XML、WORD和PDF 3種格式文件，外觀設計專利申請目前只能接收XML格式文件。
 

3.電子申請繳費方式有哪些？
 
          電子申請繳費方式與紙件申請繳費方式相同。
 
4.對于以電子申請方式提交分案申請的，申請人是否需要提交原案申請的申請文件副本？
   
 
         對于以電子申請方式提交的分案申請，申請人一般不需要提交原案申請的申請文件副本或者原申請的國際公布文本副本等。審查員認為需要的，將要求申請人在指定期限內提
 
交。
 
5.以電子申請方式請求費用減緩的，申請人是否需要提交相關證明原件的電子掃描件？
   
 
         申請人在提出電子申請時，請求費用減緩并按規(guī)定需要提交有關證明文件的，應當同時提交證明文件原件的電子掃描件。未提交電子掃描件的，視為未提交有關證明文件。以
 
電子申請的方式請求費用減緩且已在國家知識產權局專利局交存總委托書的，申請人可通過電子申請客戶端填寫專利代理委托書電子模板并勾選相關聲明后，無需提交相應的專利
 
代理委托書電子掃描件。
 

6.提交涉及核苷酸或者氨基酸序列的電子申請，申請人是否需要提交包含相關內容的光盤或軟盤？
 
         對于涉及核苷酸或者氨基酸序列的發(fā)明專利電子申請，申請人可直接通過電子申請客戶端提交符合規(guī)定格式的序列表，不需要提交包含相關內容的光盤或軟盤。
 

7.采用PDF或MS-WORD格式提交的電子申請的說明書，是否需要標注段落編號？
    
 
         對于采用PDF或MS-WORD格式提交的電子申請文件，專利局相關人員首先將PDF或MS-WORD格式文件轉換成TIF格式的圖形文件后，然后和紙件文件一樣由知識產權文獻出
 
版社通過OCR技術進行代碼化加工，將TIF格式文件轉換成XML格式代碼文件。因此，以PDF或MS-WORD格式提交的說明書，不需要在說明書中添加任何形式的段落編號。
 
8.在一個電子申請案卷包的申請文件中，能否同時包含MS-WORD或者PDF格式的文件？
 
         對于同一案卷包的申請文件中，以導入MS-WORD或者PDF格式文件的方式制作申請文件時，只能選擇其中一種文件格式進行編輯和提交，即同一個案卷中不能同時包含MS-
 
WORD或者PDF格式的申請文件。
 

9.由使用電子申請客戶端編輯器制作XML格式的外觀設計專利申請文件，對圖片格式等方面有哪些要求？
   
 
         使用電子申請客戶端編輯器制作XML格式的外觀設計專利申請文件，使用的圖片格式應當是JPG格式或TIF格式；外觀圖片或照片大小應當不超過150mmx 220mm；圖片或照
 
片分辨率應當在72dpi～300dpi范圍內。
 
10.電子申請的證明類文件是否需要提交證明文件的紙件原件，目前是如何規(guī)定的？
   
 
         根據(jù)國家知識產權局2010年8月11日發(fā)布的《關于專利電子申請有關事項的業(yè)務通知》的規(guī)定，申請人辦理電子申請各種手續(xù)時，對專利法及其實施細則或者專利審查指南中
 
規(guī)定的應當以原件形式提交的相關文件，申請人可以提交原件的電子掃描文件。審查員認為必要時，可以要求申請人在指定期限內提交原件。上述規(guī)定于2010 年8 月16 日已正式
 
實行。
 

11.如何升級客戶端系統(tǒng)？
 

         可通過專用軟件更新程序升級，在系統(tǒng)開始菜單中選擇【程序】－【sipo】－【update】，在線升級客戶端系統(tǒng)；或在電子申請網(wǎng)站首頁【工具下載】欄目中下載離線升級包
 
進行升級。
 

12.電子申請客戶端系統(tǒng)如何下載？為什么點擊下載后沒有反應？
 

         在電子申請網(wǎng)站首頁的【工具下載】欄目中下載客戶端安裝程序，如果點擊下載沒有反應，可能是被IE瀏覽器自動屏蔽了，應當解除屏蔽后重試。
 
 
 
客戶端使用
 

1.使用電子申請系統(tǒng)客戶端對計算機軟件和硬件有哪些要求？
 

         電子申請客戶端系統(tǒng)推薦安裝環(huán)境是Windows XP操作系統(tǒng)Professional版本、IE 7瀏覽器及Microsoft Office 2003版本，同時要求計算機內存至少為1G，使用推薦的安裝環(huán)境
 
能夠保證客戶端系統(tǒng)正常運行。
 

2.在使用XML編輯器時，添加圖片不成功的原因是什么？
 

         為了保證提交圖片在審查、出版過程中與原始提交圖片大小一致，電子申請客戶端對添加的圖片有基本要求，圖片格式應為JPG或者TIF；對于外觀設計申請的圖片大小應當不
 
超過150mm×220mm，其他圖片大小應當不超過165mm×245mm。如果圖片添加不成功請檢查其是否不符合上述要求。
 

3.如何在升級后的電子申請系統(tǒng)中，對原電子申請系統(tǒng)提交的申請進行補正或者答復審查意見的操作？
 

         通過原電子申請系統(tǒng)提交的申請，需要進行補正或者答復審查意見的，可以在升級后電子申請系統(tǒng)中制作補正文件。具體操作方法是：點擊【主動提交】按鈕，首先，在客戶
 
端編輯器里面選擇【新建】，在提示框中填寫案卷類型、申請?zhí)�、發(fā)明名稱。然后，點擊【確定】，就可以在案卷信息列表中選中新建案卷信息。最后，點擊【增加】，添加補正
 
書或其他文件模版，點擊【補正】，添加申請文件空白模版，申請人可以在模版中編輯替換文本。
 

4.請求書中“文件清單”內容如何填寫？
 

         電子申請用戶提交新申請時，必須填寫請求書中“文件清單”部分的內容。為了避免人工填寫出現(xiàn)遺漏或錯誤的情況，建議使用客戶端編輯器中的“文件清單導入” 功能。當申請
 
文件全部編輯保存完成后，打開請求書，點擊編輯器上方的工具欄中 圖標，選擇 “導入文件清單”，系統(tǒng)會將自動生成并保存的文件類型及頁數(shù)等信息自動加載到請求書中的“文件清
 
單”部分。對于說明書摘要、摘要附圖、權利要求書、說明書、說明書附圖和說明書核苷酸和氨基酸序列表使用MS-WORD、PDF格式提交的，系統(tǒng)導入上述文件的頁數(shù)顯為“0”頁，
 
申請人不必對頁數(shù)進行修改，但是，當導入的權利要求項數(shù)顯示為“0”項時，應當按照實際項數(shù)進行手工修改。
 
         當電子申請用戶提交了已經在國家知識產權局專利局備案的總委托書時，需要在導入文件清單后，在清單最后填寫總委托書的備案號。
 

5.當使用XML編輯器制作權利要求書時，如何添加權利要求的權項號？
   
 
         使用XML編輯器制作權利要求書時，不需要編輯權利要求的權項號，只要保證每項權利要求都是以句號結尾即可，內容編輯完成后單擊編輯器上方的工具欄中第一個圖標，系
 
統(tǒng)會啟動權項自動識別功能，實現(xiàn)為每項權利要求自動添加權項號。
 

6.當使用電子申請客戶端正式提交申請時，簽名證書一欄是空白的，未顯示證書該如何處理？
 

         首先，電子申請用戶應確認是否已經在電子申請網(wǎng)站上成功下載了數(shù)字證書。如果成功下載數(shù)字證書后，簽名證書一欄仍是空白的，請在電子申請客戶端【系統(tǒng)設置】中選擇
 
【選項】，確認證書目錄里選擇的是生產環(huán)境，數(shù)字證書將會顯示在【證書管理】列表中。
 

7.使用電子申請客戶端成功提交申請后，沒有收到電子回執(zhí)如何處理？
 

         收到電子回執(zhí)才表示專利局接收到了電子申請用戶提交了申請文件。如果成功提交電子申請后，沒有立即收到電子回執(zhí)，電子申請用戶可以點擊客戶端的【接收】按鈕，點擊
 
【獲取列表】下載電子回執(zhí)。
 

8.對于已經提交的電子申請文件，如何備份和管理？
 

         可以使用客戶端系統(tǒng)案件管理功能將案件、文件或通知書導出后備份。
 

9.電子申請客戶端系統(tǒng)對安裝環(huán)境的要求是什么？
 

         推薦Windows XP操作系統(tǒng)，Microsoft Office 2003，計算機內存大于1G。