專利紙件申請轉(zhuǎn)電子申請常見問題

問：想將手里的紙件申請轉(zhuǎn)為電子申請，如何提交請求？
 
答：未委托專利代理機構的紙件申請，電子申請注冊用戶應當使用電子申請客戶端提交紙件申請轉(zhuǎn)電子申請請求書，已委托專利代理機構的紙件申請，代理機構應當使用電子申請客戶端提交紙件申請轉(zhuǎn)電子申請請求書，或使用電子申請網(wǎng)站提交紙件申請轉(zhuǎn)電子申請表格。具體操作步驟，詳見中國專利電子申請網(wǎng)站首頁“幫助文檔”中的《紙件申請轉(zhuǎn)電子申請介紹》。
 
 
 
問：紙件申請可以轉(zhuǎn)為電子申請應當符合的條件是什么？
 
答：必須同時滿足以下兩個條件：
 
1、申請是紙件申請
 
2、不是涉及國家安全或者重大利益需要保密的專利申請
 
 
 
問：哪些人可以提交紙件申請轉(zhuǎn)電子申請的請求？
 
答：提出紙件申請轉(zhuǎn)電子申請的請求人應當符合如下兩個條件：
 
1、申請人(代表人)或代理機構
 
2、是電子申請注冊用戶
 
 
 
問：如何在客戶端中編輯紙件轉(zhuǎn)電子申請請求書？
 
答：點擊客戶端主界面上方的“主動提交”按鈕，在“電子申請編輯器”界面中點擊左側上方的“新增”按鈕，在彈出的“創(chuàng)建新申請信息”對話框中輸入申請信息，之后點擊“確定”。然后點擊界面左側“中間文件”下方的“增加”按鈕，然后選擇“紙件轉(zhuǎn)電子申請請求書”。
 
 
 
問：在客戶端中提交紙件轉(zhuǎn)電子申請請求書，需要注意什么？
 
答：紙件轉(zhuǎn)電子申請請求書表格書單獨構成一個獨立請求，不能夠與其他類型文件在一個案卷包內(nèi)提交。提交人用戶注冊信息中的姓名或名稱應當和紙件申請的代表人或者第一申請人的名稱一致，不一致的不能通過電子申請系統(tǒng)提交。
 
 
 
問：如何提交批量的紙件申請轉(zhuǎn)電子申請請求？
 
答：代理機構使用電子申請用戶名和密碼登錄電子申請網(wǎng)站，然后在“業(yè)務辦理”標簽中選擇“紙件轉(zhuǎn)電子申請”，然后點擊“批量導入”按鈕，在彈出的對話框中點擊“導入”按鈕，然后選擇記載了待轉(zhuǎn)換的紙件申請?zhí)枂蔚腅xcel表格文件進行導入。
 
 
 
問：批量導入中的Excel表格文件有什么格式要求？
 
答：代理機構將需要轉(zhuǎn)為電子申請的申請?zhí)枺�保存在excel表格中，表格要求如下：
 
1、excel的版本應為Microsoft Office Excel 2003，文件后綴名為.xls，目前暫不支持其他版本。
 
2、申請?zhí)枒�順序填在sheet1里的A列，并將A列的單元格式設置為“文本”。
 
3、批量轉(zhuǎn)換一批最大數(shù)量為1000條（excel中A列最多1000行），自1001條以上的記錄將自動忽略。
 
4、申請?zhí)栃ｒ炍磺安粦獛�點。如：應寫成“200710162942X”，而不是“200710162942.X”。
 
5、申請?zhí)柕男ｒ炍皇荴的，應大寫 。如：應寫成“200710162942X”，而不是“200710162942x”。
 
 
 
問：紙件申請轉(zhuǎn)電子申請生效日是什么時候？
 
答：紙件申請轉(zhuǎn)電子申請的生效日即為手續(xù)合格通知書或紙件申請批量轉(zhuǎn)電子申請審批通知書發(fā)文日。從該日期起，審查員按電子申請的審查規(guī)則進行審查。申請人在該日期當天或之后所提交的中間文件應當是以電子形式提交的，若仍以紙件形式提交，則該中間文件不被接受。
 
 
 
問：想針對某紙件申請辦理紙件申請轉(zhuǎn)電子申請，但是同時又涉及到代理機構變更，該怎么辦？
 
答：下面兩種方式可根據(jù)需要任選一種：
 
1、先由變更前的代理機構辦理紙件申請轉(zhuǎn)電子申請手續(xù)，合格之后再以電子形式提交著錄項目變更請求。
 
2、先以紙件形式提交著錄項目變更請求，再由變更后的代理機構辦理紙件申請轉(zhuǎn)電子申請手續(xù)。
 
這兩種方式都要求變更之后的代理機構是電子申請用戶。

問：作為專利代理事務所，如何確定某個案件是電子申請還是紙件申請？
 
答：有兩種方式：一種可以使用電子申請網(wǎng)站的紙件轉(zhuǎn)電子申請功能，導入號單后，查看反饋信息；還可以通過中國專利查詢系統(tǒng)進行查詢。
 
 
 
問：電子申請繳費方式有哪些？
 
答：電子申請繳費方式可以與紙件申請繳費方式相同，也可以采用在線支付的方式。在線支付方式目前只針對電子申請用戶開通。